Köpvillkor

1. Parter och tillämpning

Dessa köpvillkor gäller när Matson & Co AB, org.nr 559350-7303, Hamnvägen 18, 387 31 Borgholm, utför uppdrag inom event, underhållning och föreläsningar. Matson & Co AB benämns nedan Leverantören och den som gör bokningen benämns Kunden.

Villkoren gäller bokningar från företag, föreningar, organisationer och offentlig verksamhet. Uppdragen riktar sig inte till privatpersoner i egenskap av konsument, vilket innebär att konsumentköplagen och distansavtalslagens ångerrätt inte är tillämpliga.

Villkoren gäller om inget annat skriftligen avtalats. Vid motstridiga uppgifter gäller en skriftlig bokningsbekräftelse före dessa villkor.

2. Offert och bokning

Offert lämnas skriftligt och gäller i 30 dagar från offertdatum om inget annat anges.

Avtal uppstår när Kunden skriftligen accepterar offerten, eller när Leverantören skriftligen bekräftar Kundens beställning. E-post räknas som skriftlig form. En bokning är bindande för båda parter från och med den tidpunkten.

Bokningsbekräftelsen anger uppdragets innehåll: datum, tid, plats, längd, upplägg, ungefärligt antal deltagare, arvode samt vad som ingår och inte ingår.

3. Uppdragets omfattning

Leverantören utför uppdraget fackmässigt och med den kompetens och scenvana som förutsätts i bokningsbekräftelsen. Leverantören väljer själv hur uppdraget genomförs inom ramen för det överenskomna upplägget.

Leverantören har rätt att anlita underleverantörer, exempelvis artister, tekniker eller medproducenter, och ansvarar för deras arbete som för sitt eget.

Ändringar i upplägg, längd, deltagarantal eller plats ska överenskommas skriftligt. Om en ändring påverkar Leverantörens kostnader eller tidsåtgång justeras arvodet i motsvarande mån.

4. Priser, moms och omkostnader

Samtliga priser anges exklusive mervärdesskatt. Moms tillkommer enligt vid var tid gällande skattesats.

Om inget annat framgår av bokningsbekräftelsen tillkommer kostnader för resa, logi och eventuell teknik utöver arvodet. Resa ersätts med milersättning enligt Skatteverkets schablon eller med faktisk biljettkostnad. Logi och andra utlägg ersätts mot faktisk kostnad.

Kostnader som uppstår på Kundens begäran under pågående uppdrag, exempelvis förlängd speltid eller extra utrustning, faktureras i efterhand.

5. Betalningsvillkor

Fakturering sker efter genomfört uppdrag om inget annat avtalats. Vid uppdrag som bokas med lång framförhållning eller som kräver betydande förberedelser har Leverantören rätt att fakturera en del av arvodet i förskott, vilket i så fall framgår av bokningsbekräftelsen.

Betalningsvillkor är 20 dagar netto från fakturadatum.

Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt påminnelseavgift och ersättning för inkassokostnader enligt lag.

Invändning mot faktura ska framställas skriftligen inom åtta dagar från fakturadatum. Ostridig del av fakturan ska alltid betalas i tid.

6. Avbokning och ombokning

Avbokning ska göras skriftligt. Avgörande för vilken avgift som tas ut är det datum då Leverantören tar emot avbokningen, räknat till uppdragets första genomförandedag.

• Mer än 60 dagar före uppdraget: ingen avbokningsavgift.
• 31 till 60 dagar före uppdraget: 25 procent av avtalat arvode.
• 15 till 30 dagar före uppdraget: 50 procent av avtalat arvode.
• 14 dagar eller mindre före uppdraget: 100 procent av avtalat arvode.

Utöver avbokningsavgiften ersätter Kunden alltid kostnader som Leverantören redan har haft eller bundit sig till för uppdragets räkning, exempelvis bokade resor, logi, hyrd teknik eller anlitade underleverantörer.

Ombokning till nytt datum kan ske utan avbokningsavgift om det nya datumet ligger inom tolv månader, är ledigt hos Leverantören och överenskommes skriftligt senast 15 dagar före det ursprungliga datumet. Ombokning kan göras en gång per uppdrag. Därefter behandlas en flytt som avbokning enligt trappan ovan.

Om uppdraget ställs in eller flyttas på grund av omständigheter hos Kunden, exempelvis för få anmälda deltagare eller interna beslut, gäller avbokningstrappan i full utsträckning.

7. Om Leverantören inte kan genomföra uppdraget

Vid sjukdom eller annat förhinder hos Leverantören erbjuds i första hand en likvärdig ersättare, i andra hand ett nytt datum. Om ingen av lösningarna är möjlig eller godtas av Kunden återbetalas det som betalats för uppdraget.

Leverantörens ansvar i en sådan situation är begränsat till återbetalning av erlagt arvode. Ersättning utgår inte för Kundens övriga kostnader, exempelvis lokal, resor eller förlorad arbetstid.

8. Kundens åtaganden

Kunden ansvarar för att förutsättningarna på plats stämmer med det som överenskommits.

• Lokal, scen, ljud, ljus och projektion enligt bokningsbekräftelsen.
• Tillträde för uppbyggnad, teknikkontroll och genomgång i god tid före start.
• En namngiven kontaktperson som är tillgänglig före och under uppdraget.
• Nödvändiga tillstånd, anmälningar och avgifter kopplade till lokalen eller arrangemanget, inklusive eventuell ersättning till upphovsrättsorganisationer.
• Information om målgrupp, syfte och praktiska förutsättningar i så god tid att uppdraget kan förberedas.

Om överenskomna förutsättningar saknas och uppdraget därför inte kan genomföras som planerat, påverkar det inte Kundens betalningsskyldighet. Leverantören genomför i sådana fall uppdraget så långt det är praktiskt möjligt.

9. Immateriella rättigheter

Upphovsrätt och övriga rättigheter till manus, presentationer, upplägg, koncept, metoder och material tillhör Leverantören eller dess licensgivare.

Material som delas ut i samband med ett uppdrag får användas av deltagarna för eget bruk. Det får inte kopieras, bearbetas, spridas vidare eller användas i Kundens egen utbildnings- eller affärsverksamhet utan skriftligt medgivande.

Inspelning, fotografering för publicering, livesändning eller annan dokumentation av ett framträdande kräver skriftligt medgivande i förväg. Ett sådant medgivande avser ett bestämt användningsområde och ger inte rätt till vidare spridning.

10. Referenser och marknadsföring

Leverantören får ange Kunden som referenskund med namn och logotyp, samt kortfattat beskriva uppdragets art. Kunden kan när som helst skriftligen meddela att detta inte önskas, och uppgiften tas då bort vid nästa uppdatering.

Kunden får använda Leverantörens namn, bild och logotyp i marknadsföring av det bokade arrangemanget.

11. Ansvar och ansvarsbegränsning

Leverantören ansvarar för skada som orsakats genom vårdslöshet vid uppdragets utförande. Ansvaret är begränsat till ett belopp som motsvarar arvodet för det aktuella uppdraget.

Leverantören ansvarar inte för indirekt skada eller följdskada, exempelvis utebliven vinst, förlorad omsättning, förlorad data eller anspråk från tredje part.

Innehållet i föreläsningar och program är allmän kunskapsförmedling och inspiration. Det utgör inte medicinsk, psykologisk, juridisk eller ekonomisk rådgivning och ersätter inte kontakt med hälso- och sjukvård eller annan legitimerad yrkesutövare.

Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller där tvingande lag säger annat.

12. Force majeure

Ingen part är ansvarig för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter om det beror på en omständighet utanför partens kontroll som parten inte rimligen kunde förutse eller undvika, exempelvis myndighetsbeslut, inställd allmän trafik, naturhändelse, brand, strejk eller omfattande sjukdomsutbrott med restriktioner som följd.

Den part som drabbas ska underrätta den andra parten utan dröjsmål. Parterna söker i första hand ett nytt datum. Om uppdraget inte kan genomföras inom tolv månader har vardera parten rätt att frånträda avtalet, varvid Kunden betalar för nedlagt arbete och kostnader som Leverantören redan bundit sig till.

13. Personuppgifter

Personuppgifter som behandlas i samband med bokning och genomförande hanteras enligt vår integritetspolicy.

14. Ändring av villkoren

Leverantören kan uppdatera dessa villkor. För en bokning gäller alltid den version som publicerats på webbplatsen vid bokningstillfället.

15. Tillämplig lag och tvist

Svensk rätt tillämpas på dessa villkor. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om enighet inte nås prövas tvisten av svensk allmän domstol med Kalmar tingsrätt som första instans.

16. Kontakt

Matson & Co ABOrg.nr 559350-7303Hamnvägen 18, 387 31 Borgholmoffice@matson.se · 072 351 21 20