Integritetspolicy

Kort version

Vi samlar in så få uppgifter som möjligt, använder dem bara för att kunna svara dig och genomföra bokade uppdrag, säljer dem aldrig vidare och raderar dem när de inte längre behövs. Du har alltid rätt att få veta vad vi har om dig och att få det rättat eller raderat.

Personuppgiftsansvarig

Matson & Co ABOrg.nr 559350-7303Hamnvägen 18, 387 31 Borgholmoffice@matson.se · 072 351 21 20

Matson & Co AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här.

Vilka uppgifter vi behandlar

Kontakt- och bokningsuppgifter. Namn, e-postadress, telefonnummer, befattning, företag eller organisation, faktureringsadress och de uppgifter du själv lämnar i ett meddelande till oss.

Uppdragsuppgifter. Uppgifter om det bokade uppdraget: datum, plats, upplägg, praktiska förutsättningar och kontaktpersoner före och under arrangemanget.

Ekonomiska uppgifter. Underlag för fakturering och betalning, som krävs enligt bokförings- och skattelagstiftning.

Uppgifter från kontaktformuläret. När du skickar ett meddelande via webbplatsen behandlas namn, e-postadress, eventuellt telefonnummer och meddelandets innehåll. Meddelandet skickas som e-post till office@matson.se och sparas inte i någon separat databas på webbplatsen.

Besöksstatistik. Aggregerad trafikstatistik om webbplatsen enligt vad som beskrivs i vår cookiepolicy. Statistiken är inte kopplad till dig som person.

Bild och film. Vid event och föreläsningar kan foto eller film förekomma, se eget avsnitt nedan.

Varför vi behandlar uppgifterna och med vilken rättslig grund

• För att besvara förfrågningar och lämna offert. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna svara den som kontaktar oss, samt åtgärder inför ett avtal.
• För att planera, förbereda och genomföra bokade uppdrag. Rättslig grund: fullgörande av avtal, eller berättigat intresse när avtalet är med en organisation och du är kontaktperson.
• För fakturering, bokföring och redovisning. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
• För att hantera frågor, reklamationer och eventuella rättsliga anspråk. Rättslig grund: berättigat intresse av att kunna ta tillvara våra rättigheter.
• För utskick och marknadsföring till befintliga kunder om liknande tjänster. Rättslig grund: berättigat intresse. Du kan alltid tacka nej.
• För publicering av bild och film i marknadsföring där enskilda personer kan identifieras. Rättslig grund: samtycke.

Varifrån uppgifterna kommer

I de flesta fall får vi uppgifterna direkt från dig. Vi kan också få kontaktuppgifter från din arbetsgivare eller uppdragsgivare, från en bokningsförmedlare eller från offentligt tillgängliga källor som en webbplats eller ett företagsregister.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Förfrågningar som inte leder till bokning: som längst 24 månader från senaste kontakten.
• Uppgifter kopplade till ett genomfört uppdrag: under avtalstiden och därefter som längst 36 månader, för att kunna hantera frågor och återkommande bokningar.
• Bokföringsmaterial: sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
• Samtycken till publicering av bild och film: till dess att samtycket återkallas.

När tiden löpt ut raderas uppgifterna eller anonymiseras.

Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter och delar dem inte i marknadsföringssyfte.

Uppgifter kan delas med leverantörer som behandlar dem för vår räkning, exempelvis e-post- och webbhotelleverantör, system för webbplats och utskick, redovisningsbyrå och faktureringstjänst. Med dessa har vi personuppgiftsbiträdesavtal.

Uppgifter kan också delas med underleverantörer som medverkar i ett uppdrag, exempelvis tekniker eller artister, i den utsträckning det behövs för genomförandet, samt med myndigheter när lagen kräver det.

Överföring utanför EU och EES

Vi väljer i första hand leverantörer som behandlar uppgifter inom EU och EES. Om en leverantör behandlar uppgifter i ett land utanför EU och EES sker överföringen med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller med standardavtalsklausuler tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder.

Hur uppgifterna skyddas

Vi begränsar åtkomsten till de personer som behöver uppgifterna för sitt arbete, använder leverantörer med etablerad säkerhetsnivå och överför uppgifter via krypterade anslutningar. Vi sparar inte känsliga personuppgifter i våra system.

Foto och film vid event

Vid arrangemang kan foto och film förekomma, antingen av oss eller av arrangören. Bilder där enskilda personer tydligt kan identifieras publiceras i vår marknadsföring endast med samtycke. Översiktsbilder på en publik eller en lokal kan publiceras med stöd av berättigat intresse. Om du inte vill förekomma på bild räcker det att du säger till oss eller till arrangören, så tas bilden bort.

Dina rättigheter

• Rätt till information om och tillgång till de uppgifter vi behandlar om dig.
• Rätt att få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
• Rätt att få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller när behandlingen bygger på samtycke som du återkallar.
• Rätt att begära att behandlingen begränsas medan en fråga utreds.
• Rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, och att alltid tacka nej till direktmarknadsföring.
• Rätt till dataportabilitet för uppgifter du själv lämnat, när behandlingen bygger på avtal eller samtycke.
• Rätt att när som helst återkalla ett lämnat samtycke, utan att det påverkar behandling som redan skett.

Kontakta oss på office@matson.se så hjälper vi dig. Vi svarar normalt inom en månad.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se. Hör gärna av dig till oss först, så försöker vi reda ut det direkt.

Cookies

Hur webbplatsen hanterar cookies och besöksstatistik beskrivs i vår cookiepolicy.

Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera den här policyn. Den version som publiceras här med angivet datum är den som gäller. Vid väsentliga ändringar informerar vi berörda kunder särskilt.

Kontakt

Matson & Co ABOrg.nr 559350-7303Hamnvägen 18, 387 31 Borgholmoffice@matson.se · 072 351 21 20